Welche Funktionen bietet sanadify?
Sanadify verwandelt Wissensmanagement von einer zeitaufwändigen manuellen Aufgabe in einen intelligenten und dynamischen Prozess. Anstatt Informationen in verstreuten Ordnern und Dateien zu speichern, wird das organisatorische Wissen zu einer abfragbaren, erweiterbaren und vertrauenswürdigen Ressource. Dieses System ist sowohl für den täglichen Gebrauch der Mitarbeiter als auch für die langfristige Speicherung des Organisationsgedächtnisses konzipiert.
Fragen zum Organisationswissen in natürlicher Sprache
In Sandifay können Benutzer ihre Fragen in natürlicher Sprache stellen, und das System antwortet basierend auf Dokumenten, registriertem Wissen und Organisationsdaten. Die Antworten sind präzise, relevant und auf die Quelle verweisbar. Beispiel: Ein neuer Entwickler fragt: „Was ist unser Entwicklungsstandard für dieses Projekt?“ und das System liefert direkt den relevanten Abschnitt aus den Dokumentationen.
Umwandlung von verstreutem Wissen in Organisationsstruktur
Benutzer können Inhalte einfach schreiben, und Sandifay speichert diese strukturiert im Wissensmanagementsystem. Dies ermöglicht eine einfache Nutzung und Wiederauffindbarkeit des neuen Wissens. Beispiel: Ein Prozessmanager schreibt eine textliche Erklärung, und das System erfasst diese im passenden Bereich des Organisationswissens.
Intelligentes Dokumentenmanagement und -abruf
Jede Art von Dokument kann gescannt oder hochgeladen werden. Sandifay analysiert den Inhalt, extrahiert Schlüsselinformationen und speichert sie im Organisationsgedächtnis. Beispiel: Ein Vertrag wird gescannt und kann später durch Fragen nach dem Namen der Vertragspartei oder dem Datum schnell gefunden werden.
Verknüpfung der Antworten mit der Originalquelle
Jede gegebene Antwort ist mit den Originaldokumenten und -daten verknüpft. Der Benutzer kann die Quelle der Antwort einsehen und bei Bedarf weitere Details nachschlagen.
Kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung des Wissens
Sandifay ermöglicht die Korrektur, Ergänzung und Aktualisierung von Wissen. Neue Änderungen werden sofort in den Antworten und Ergebnissen reflektiert.
Sicherheit und Zugriffskontrolle auf Wissen
Es kann festgelegt werden, welche Personen Zugriff auf welche Wissens- und Dokumentbereiche haben. Dies ist für große Organisationen und sensible Daten entscheidend.